Sales Coordinator (m/w/d)

Als Sales Coordinator (m/w/d) bist du das organisatorische Rückgrat unserer Sales- und Recruiting-Prozesse: Du koordinierst Termine, behältst den Überblick über unser Postfach, pflegst unsere Systeme und bereitest alles so auf, dass wir uns auf das konzentrieren können, was zählt: Abschlüsse erzielen und Gespräche führen.

• Koordination von Kundenterminen, Jobannahmen und Projektabläufen für unser Sales-Team (Outlook, Teams), inklusive Versand von Einladungen und laufender Abstimmung mit allen Beteiligten
• Triage im zentralen Postfach, eigenständige Beantwortung von Standardanfragen sowie gezielte Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Anlage neuer Jobs in unserem System, Pflege der wichtigsten Eckdaten und Aktualisierung unserer Job-Boards in Microsoft Planner
• Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen nach festen Vorlagen, mit Sicherstellung, dass die Kandidatensuche erst nach Rücklauf gestartet wird 
• Vorbereitung von Kandidatenvorstellungen anhand unserer Vorlagen und Tools sowie Versand dieser an unsere Kunden
• Unterstützung bei der Vorbereitung unserer Weeklies und Meetings
• Überblick über laufende Projekte und proaktiver Hinweis auf zeitkritische Themen 

• Eine unbefristete Festanstellung mit ausgezeichneten Verdienstmöglichkeiten
• Ein tolles Büro im Zentrum von München sowie ein hybrides Arbeitsmodell
• Ein hochmotiviertes Team, bei dem Spaß an der Arbeit im Vordergrund steht
• Die Chance, langfristig mit uns zu wachsen und zeitnah die nächsten Karriereschritte zu machen
• 30 Urlaubstage pro Jahr sowie ein ungedeckeltes Provisionssystem
• Firmenfitness in Form eines Wellpass-Abos
• Regelmäßige Teamevents sowie kontinuierliche Weiterbildung mit Schulungen und Workshops

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbar
• 2+ Jahre Erfahrung in einer Assistenz‑, Vertriebsassistenz‑ oder ähnlichen koordinierenden Rolle, idealerweise im Dienstleistungs- oder HR-Umfeld
• Freude an Organisation, E-Mails und Terminen, Du bekommst ein gutes Gefühl, wenn der Kalender am Ende des Tages aufgeräumt ist
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein professionelles Auftreten 
• Routine im Umgang mit Outlook-Kalender, Excel/Listen und idealerweise einem CRM oder Bewerbermanagement-System
• Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und den Anspruch, Dinge „sauber“ zu hinterlassen
• Du bist immer einen Schritt voraus und nimmst Dinge vorweg, die wir noch gar nicht ins Auge gefasst haben